Plantilla de factura de producción de vídeo

Una plantilla de factura de producción de vídeo es una parte vital de su negocio. Es la forma de cobrar y hacer un seguimiento del trabajo realizado para los clientes. Pero si no se tiene cuidado, una plantilla de factura también puede ser una fuente de estrés y frustración. Aquí tiene cinco errores comunes que debe evitar al crear o revisar su propia plantilla de factura de producción de vídeo:

1. Evite tardar demasiado en facturar

No conviene esperar demasiado para facturar, ni tampoco hacerlo demasiado pronto. Debe facturar justo después de finalizar el proyecto. Si «justo después» significa semanas o meses más tarde, ¡es demasiado tarde!

Facturar lo antes posible evitará que su cliente olvide fácilmente que aún le debe dinero. Cuanto más tiempo tengan antes de pagar su cuenta, más fácil les resultará inventar una excusa, aunque no la haya, para no hacerlo.

2. Asegúrese de que tanto usted como su cliente acepten los entregables.

Al principio de un proyecto, usted y su cliente deben ponerse de acuerdo sobre los entregables. Son los elementos finales que entregará a su cliente, como un vídeo pulido o una película editada. Para evitar confusiones posteriores, es fundamental especificar cada entrega, sobre todo si trata con alguien que no esté familiarizado con la terminología o los procedimientos de la producción de vídeo.

Si quiere evitar malentendidos o desacuerdos sobre lo acordado desde el principio de un proyecto, asegúrese de que estos puntos estén claramente definidos por escrito antes de que empiece el trabajo, para que no haya sorpresas más adelante.

3. No facturar nunca trabajos que no sean necesarios para cumplir el contrato.

El error más frecuente que cometen los profesionales de producción de vídeo es facturar al cliente servicios que no estaban especificados en el acuerdo. Antes de enviar una factura, revise el contrato para asegurarse de que no está facturando nada que no esté contemplado en el acuerdo, ya que se trata de un documento jurídicamente vinculante.

4. Sin incluir todo el trabajo realizado

Asegúrese de marcar todos los puntos del contrato o de la hoja de especificaciones del proyecto antes de enviar la factura, para asegurarse de que todo esté contabilizado. Si olvida algo importante en esta fase, será difícil (si no imposible) volver más tarde y rectificar el error sin levantar sospechas ante su cliente o jefe.

5. Evite cometer demasiados errores en su factura

A la hora de crear una factura, es importante evitar cometer demasiados errores.

Esto significa que debe asegurarse de que la cantidad de tiempo que dedica a su trabajo de producción de vídeo sea precisa, y que la inversión de dinero en el trabajo sea exacta.

Por último, verifique que todos los elementos en la factura sean precisos y verídicos.