Modelo de orden de compra
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Cómo crear una orden de compra con Invoice Maker
Una orden de compra es un documento oficial que un comprador de bienes o servicios envía a un vendedor. Si su empresa le sugiere comprar cosas con regularidad, entonces aprender a generar una orden de compra es imprescindible. Un modelo de orden de compra es mucho más sencillo que los formularios de contrato, con menos detalles y lenguaje jurídico. Aun así, optar por una plantilla de calidad para una orden de compra le garantizará confianza y le ayudará a establecer una buena relación con los proveedores.
Además, la posibilidad de realizar una orden de compra de forma adecuada evitará que se pierdan o retrasen envíos, que haya cantidades erróneas o que los productos acaben en la zona equivocada. En este artículo le explicaremos cómo funciona nuestro generador de órdenes de compra en línea.
Empiece por encontrar la plantilla de orden de compra más adecuada en nuestra amplia base de datos. Proceda siguiendo estos pasos:
- Añada todas las personalizaciones necesarias a la plantilla que elija: el nombre de su empresa, la dirección, los datos de facturación, así como los datos del proveedor.
- Indique los datos del producto/servicio en su orden de compra: añada el tipo y la cantidad, así como el precio de los productos o servicios que ha comprado. Estos datos son necesarios para verificar la transacción y la fecha de entrega.
- Cuando esté satisfecho con la plantilla completada, archive su copia y envíe el archivo recién cumplimentado a su proveedor.
¿Se pregunta cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura? Es sencillo: el primero lo envía el comprador antes de que se produzca la transacción, mientras que el segundo lo envía el vendedor, normalmente, cuando se completa el pedido. Ambos documentos son vitales a la hora de cerrar el trato de la forma adecuada para ambas partes del negocio.
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Aumente la eficacia con plantillas de órdenes de compra
Algunos propietarios de empresas consideran que las órdenes de compra son un paso opcional en sus asuntos. Le recomendamos que se tome en serio este documento y que prepare el modelo de orden de compra de la forma adecuada antes de utilizarlo. He aquí las razones por las que enviar este documento es crucial:
- Almacenar registros de pedidos. Las órdenes de compra le ofrecen la posibilidad de controlar sus pedidos y almacenar los detalles de cada uno de ellos: todos los qué, los cuándo y los quiénes. Esta información será muy útil en caso de auditoría.
- Mejora la precisión de los registros. Si envía al vendedor un registro por escrito de cada producto o servicio que compra, en lugar de limitarse a hacer el pedido por teléfono, aumentará sus posibilidades de ser atendido de la forma más precisa, tanto en la documentación como en la práctica.
- Aumentar la velocidad de entrega. El envío digital de estos documentos, a través de un software integrado acelera considerablemente la tramitación de los pedidos. De este modo, podrá informar al vendedor de los artículos que necesita con suficiente antelación, con lo que dispondrá de tiempo para realizar el envío.
- Agilice el proceso de compra. Si aborda el envío de órdenes de compra de forma inteligente, ahorrará dinero y tiempo, al tiempo que reducirá posibles errores en el proceso.
- Prevenir el fraude interno. Vigilar todos y cada uno de los aspectos de su negocio permite a los empresarios controlar los gastos de los empleados y, en general, proteger a la empresa del fraude interno.
Como propietario de una empresa, tiene una carga de trabajo considerable, eso es un hecho. Ahorre mucho tiempo utilizando nuestro catálogo de plantillas. Si está interesado en adquirir las versiones gratuitas de las plantillas de pedidos, también están disponibles aquí. Téngalo en cuenta mientras disfruta llevando la comunicación y la eficacia de su empresa al siguiente nivel.
