SEGUIMIENTO DE FACTURAS

Las plantillas de facturas profesionales aumentan en gran medida la probabilidad de recibir los pagos a tiempo. Al mismo tiempo, no significa que la necesidad de seguimiento de las facturas y se elimina la recepción de fondos de sus clientes. Debe saber exactamente quién, cuándo y cuánto debe pagar por los servicios o bienes que presta. Es esencial para la elaboración de presupuestos, la planificación y el cobro de deudas en caso de surgir algún problema.

Para facilitar esta tarea, debe utilizar el seguimiento del pago de facturas. Este tipo de software recopila información sobre los pagadores, las facturas y los plazos, de modo que usted puede revisar rápidamente los datos, evaluar la situación actual y considerar los siguientes pasos, como el envío de recordatorios por correo electrónico. En lugar de abrir cada factura por separado, obtendrá toda la información clave en un solo lugar. Una herramienta de seguimiento de facturas le ahorra tiempo y minimiza la posibilidad de errores y facturas impagadas, permitiéndole asumir nuevos proyectos.

Realizar un seguimiento manual de todas las transacciones es una tarea complicada para una empresa de cualquier tamaño. Por eso, es fundamental contar con un software práctico que le permita acceder rápidamente a toda la información, tanto si utiliza nuestro generador de facturas o crea sus facturas manualmente desde cero. Utilizando una plantilla sencilla, puede recopilar información sobre todas las facturas creadas en un solo documento y controlar su estado de pago.

Nuestra herramienta de seguimiento de facturas en Excel le permite obtener los números de todas las facturas generadas y organizarlas en el orden que necesite. De este modo, podrá ver las facturas que deben pagarse, las facturas vencidas y los cheques pagados parcialmente. Utilizando Saldo Invoice, también puede hacer un seguimiento de los recibos de pago y del estado de las facturas. La mejor manera es una combinación de ambos métodos: analizar los informes desde la aplicación y visualizar los datos de pago mediante hojas de cálculo.

Con nuestro modelo de factura puede generar facturas profesionales personalizadas para una situación y un cliente concretos. A continuación, simplemente ingrese la información en el campo hoja de cálculo de seguimiento de facturas sobre cada nuevo documento creado:

• ID único en su sistema;
• fecha de creación de la factura;
• fecha de vencimiento del pago;
• el nombre de un cliente (particular o empresa);
• importe de la factura y recargo por demora;
• pago/depósito;
• fecha de recepción del pago;
• el resto a pagar.

Nuestra plantilla de seguimiento de facturas en Excel está diseñada para que pueda filtrar los datos de la forma que desee, como fechas de vencimiento, nombres de clientes o deudas. En la parte inferior de la tabla, también puede ver los totales de categorías como importe global, pagos recibidos o pendientes, etc. Todo esto puede ser conveniente para presupuestar, planificar, hacer un seguimiento de deudas y enviar resúmenes a los clientes sobre todas las facturas emitidas.

Organizar un sistema de seguimiento de facturas es un paso muy importante en la gestión de su dinero, pero con nuestras plantillas personalizables, es bastante fácil de hacer. Para controlar todos los flujos financieros, mantener un negocio próspero y seguir desarrollándolo, es necesario disponer de una herramienta práctica para el seguimiento de las cuentas por cobrar. Nuestra plantilla de hoja de cálculo y aplicación de seguimiento de facturas garantizan una gestión de primera categoría de todas sus transacciones.