Plantilla de estimado en Word

Los estimados son un tipo especial de documento que, aunque no es jurídicamente vinculante, se utiliza en una gran variedad de sectores. Una plantilla de estimado en Word le ofrece la oportunidad de mostrar a su cliente el trabajo que realizará y los materiales que proporcionará para un proyecto concreto.

A primera vista, este tipo de papel parece idéntico a la plantilla de factura de Word, pero no lo es. Su principal diferencia radica en la finalidad. El cometido de la plantilla de estimado de Microsoft Word es evaluar el costo aproximado de un proyecto, el calendario de su ejecución y los materiales y equipos necesarios y transmitir esta información a un cliente. A diferencia de las facturas, este formato no es definitivo, no implica el consentimiento del cliente para comprar todos los artículos enumerados y no exige el pago por parte del ordenante. Y, por supuesto, no le obliga a entregar estos bienes.

El formulario de estimado en Word enviado al destinatario puede revisarse varias veces para ajustarse a los deseos del cliente. Además, un cliente puede solicitar este tipo de asesoramiento a varias empresas para evaluar las posibilidades y condiciones de cada una y elegir la mejor opción. Es decir, las empresas rellenan las plantillas de estimado en Word y las entregan a los clientes potenciales incluso antes de que empiece el trabajo (en eso se diferencian de las facturas que se emiten una vez finalizado el trabajo).

Basándose en la plantilla de estimado de MS Word, se emite la orden de compra si las condiciones descritas convienen a un cliente. A continuación, se ejecuta el pedido y se crea una factura para solicitar el pago de las tareas realizadas. Es esencial que guarde en su archivo los documentos creados en cada fase para poder identificarlos en caso de malentendido. Utilizando nuestro generador de recibos online puede almacenar todos los documentos electrónicamente y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Puede descargar plantillas de presupuesto Word gratuitas a en dispositivo y rellenarlas por adelantado o hacerlo justo después de completar el presupuesto del proyecto en nuestro sitio web o aplicación. Introduzca en el documento todos los artículos con una tarifa fija o por hora, e indique el costo del alquiler del material, las tasas debidas, los impuestos, los gastos de envío, etc. Intente hacer una lista lo más detallada posible para que los clientes sepan exactamente lo que tendrán que pagar. Cuando haya terminado, envíe el archivo por correo electrónico o compártalo con un enlace. Si es necesario, puede elegir otro formato, por ejemplo, Presupuesto en PDF para descargar la plantilla completa en su dispositivo o imprimirla.

Nuestro generador y amplia biblioteca de formularios para diversas categorías, y países, como por ejemplo, factura en Malasia
hacen que el proceso de evaluación de proyectos, presupuesto y facturación sea lo más sencillo y rápido posible. Con nosotros, puede generar los documentos necesarios literalmente sobre la marcha desde cualquier dispositivo cómodo. Todos sus trabajos estarán bien estructurados y tendrán un aspecto profesional.