Seguimiento del estado de las facturas: vistas, pagadas o vencidas
La mejor forma de controlar las facturas
Saldo Invoice Maker es una gran solución cuando simplemente enviar una factura a su cliente no es suficiente. La aplicación puede ahorrarle parte de la tediosa gestión de registros que suele asociarse a los autónomos o a la gestión de una empresa, ofreciéndole un método inteligente para organizar las facturas.
Todas las facturas que crees y compartas con la aplicación pueden ordenarse por fecha o estado. Aunque organizar las facturas cronológicamente es una opción genérica muy cómoda, puede que quiera ver si hay alguna factura impagada que le prometa algún ingreso o que requiera alguna acción.
Esta intuitiva aplicación combina un generador de facturas con un software de seguimiento de facturas que permite ver si el cliente ha visto la factura. Los clientes pueden informar manualmente de que han pagado una factura para mantenerle informado. Este último estado requiere una rápida actualización por parte del cliente. También puede ver si una factura ha sobrepasado la fecha de vencimiento antes de que sea demasiado tarde para enviar al cliente un recordatorio amistoso para que pague.
Gestione fácilmente sus facturas con Saldo Invoice
A medida que un negocio se expande, incluso las mentes más organizadas pueden tener dificultades para mantener ordenada su contabilidad. Al principio, utilizar hojas de cálculo de MS Excel o un cuaderno para el seguimiento de las facturas puede parecer una idea sensata y que ahorra dinero. Sin embargo, a medida que se acumulan más datos con el tiempo, hacer las cosas manualmente resulta abrumador, ineficaz y propenso a errores costosos. Si cree que se está atascando en las complejidades de su rutina de facturación manual, eche un vistazo a la plataforma fácil de usar de Saldo Invoice, con excelentes funciones de seguimiento de facturas, generación de facturas e informes.
La mejor forma de controlar las facturas
Es bastante fácil controlar las obligaciones de pago de tus clientes si eres un autónomo con una pequeña cartera de clientes. Sin embargo, para una empresa mediana o grande con miles de clientes y proveedores, puede ser mucho más difícil. Si se cometen errores, los pagos pueden llegar tarde, perturbando el flujo de caja de la empresa y mermando su capacidad para pagar sus propias facturas, hacer frente a las obligaciones salariales o invertir en un mayor crecimiento.
Con las impresionantes funciones de seguimiento de Saldo Invoice, estar al día de todas tus facturas es pan comido. Estas son algunas de las interesantes ventajas de las que pueden disfrutar los usuarios del software Saldo:
- Capacidades de seguimiento impresionantes: Con las avanzadas funciones de seguimiento de Saldo, la gestión de múltiples recibos se convierte en un proceso sencillo y sin esfuerzo.
- Clasificación eficazpor fecha: las solicitudes de pago creadas y compartidas con la ayuda de la plataforma pueden clasificarse fácilmente por fecha de vencimiento de la factura.
- Fácil seguimiento del estado: Los usuarios pueden hacer un seguimiento del estado actual de las facturas y ver si estos documentos han sido vistos, pagados o si llevan mucho tiempo vencidos y requieren una acción inmediata.
Estas son sólo algunas de las útiles funciones disponibles para los usuarios de Saldo. Además, el software ayuda a generar facturas personalizadas que reflejen la identidad de su marca y a crear informes de resumen de facturas, proporcionando información detallada sobre sus transacciones financieras y el rendimiento de la facturación.
Ordenación automática de facturas por fecha o estado
La eficacia y la organización son los factores que distinguen a las empresas de éxito. El software de seguimiento de facturas Saldo hace que sea fácil y rápido encontrar el documento que necesita cuando lo necesita. No hay razón para tener en mente o anotar cada número de factura de seguimiento: la intuitiva función de autoclasificación de la plataforma le permite ordenar sus facturas por fecha o estado y descubrir la información que necesita en cuestión de segundos.
La primera opción de filtrado resulta útil cuando se desea ver el historial financiero cronológicamente por fecha de vencimiento de la factura, y la segunda permite priorizar las transacciones por estado: vistas, pagadas o vencidas. Esta información le permite gestionar su tesorería de forma más eficaz y tomar decisiones de planificación financiera con mayor conocimiento de causa.
Generador de facturas con seguimiento de facturas
Saldo Invoice es una herramienta polivalente que combina las dos funcionalidades más buscadas por las empresas: un generador de facturas competente y un software robusto que realiza un seguimiento del progreso de las facturas enviadas. Mientras que otros productos similares suelen requerir que proporcione un número de factura de seguimiento para localizar los registros financieros correspondientes, el software de seguimiento de Saldo simplifica el proceso de descubrir estos detalles al permitir una búsqueda rápida por fecha y estado.
La gestión de facturas puede ser un proceso sencillo y sin estrés con las herramientas adecuadas, incluso para una gran empresa. Saldo Invoice ofrece funciones de primera categoría para la generación de facturas y el seguimiento de pagos, y proporciona información detallada sobre los pagos, promoviendo una comunicación clara con el cliente y garantizando una gestión financiera eficaz.
