Plantilla de presupuesto de producción de vídeo

En la mayoría de los casos, cuando contrata a un profesional para crear su vídeo, éste podrá darle un presupuesto basado en su experiencia y en el tipo de cliente con el que está trabajando.

El primer paso para crear un presupuesto es recopilar toda la información relevante sobre el proyecto. Asegúrese de haber hablado con el cliente sobre sus expectativas y requisitos para el proyecto.

La siguiente fase consiste en determinar el costo de cada elemento del presupuesto, que puede variar en función del tiempo necesario y del número de personas implicadas en cada parte del proceso. Por ejemplo, si tiene que alquilar equipos o contratar a alguien para realizar tareas como la edición y la posproducción, esto también debe incluirse para que su cliente entienda exactamente cuánto está pagando por cada aspecto de su producto final (por ejemplo, 100 dólares por día de alquiler).

También debe considerar la posibilidad de añadir presupuestos de contingencia а su presupuesto por si haya algún cambio inesperado durante la producción o si surgan imprevistos durante la posproducción.

Un productor de vídeo también debe considerar los siguientes factores a la hora de hacer una estimación de costos para un cliente:

• El número de personas que participarán en la producción. Un proyecto de vídeo que requiera que una sola persona para filmar, editar y cargar será mucho menos caro que uno que requiera un equipo de 10 personas que necesiten transporte y alojamiento.
• La duración del proyecto. Un anuncio de 30 segundos costará obviamente menos que un largometraje documental.
• La complejidad del proyecto. Los proyectos que requieren efectos especiales, por ejemplo, tienden a ser más costosos que aquellos que no los incluyen.
• El nivel de profesionalismo requerido para el proyecto: ya sea que le pida a alguien que produzca un vídeo explicativo con fotos de archivo o algo más complejo como un vídeo explicativo animado con ilustraciones y gráficos personalizados insertados en secuencias de acción en directo, estos tipos de proyectos pueden variar mucho entre sí en términos de costo según el nivel de apariencia profesional que desee lograr a simple vista.

Después de recopilar toda la información necesaria, asegúrese de incorporarla en su plantilla de presupuesto. Debe incluir espacio para rellenar el nombre, la dirección y el número de teléfono de su empresa; el nombre, la dirección y el número de teléfono de su cliente. Además, agrega sus datos de contacto o los de su representante de ventas; y cualquier otra información relevante, como cuentas en redes sociales.