Plantilla Excel de recibos

Cada etapa de la relación con los clientes va acompañada de los documentos estándar necesarios para las necesidades contables de ambas partes. Así, por ejemplo, un pedido se realiza rellenando el formulario modelo de orden de compra Si el pago se solicita mediante una factura y usted debe confirmar la recepción del dinero mediante creando un recibo en Excel. Aunque algunas empresas rara vez o nunca recurren a este último tipo, lo mejor sigue siendo proporcionar una confirmación por escrito de que ha recibido una compensación por su trabajo por parte de los clientes.

La escala de su negocio puede ser tan grande que crear manualmente un formulario de recibo Excel puede llevar bastante tiempo y ser complicado. Hay que utilizar plantillas de recibos Excel para acelerar el trabajo y minimizar los errores. No sólo ayudan a autónomos y trabajadores por cuenta propia a agilizar el papeleo, sino que también permiten redactar confirmaciones desde cualquier dispositivo y sobre la marcha. Ahora puede generar el documento deseado justo después de recibir los fondos de los clientes, esté donde esté. Aunque estos documentos no suelen tener plazos regulados, es mejor transferirlos a los destinatarios lo antes posible.

Nuestro plantilla Excel de recibo de pago tiene todos los campos obligatorios; sólo tiene que introducir información sobre:

• su empresa;
• clientes;
• pedido: una lista completa de servicios y bienes, su cantidad o las horas empleadas en un trabajo, el precio y los impuestos aplicables;
• descuentos, gastos de envío y el coste total de un proyecto;
• fecha de recepción del dinero y forma de pago;
• referencias a documentos generados previamente, por ejemplo, presupuesto o plantilla de presupuesto excel.

A menudo, estos formularios tienen opciones limitadas de personalización y adaptación. Le ofrecemos una herramienta realmente versátil y flexible que puede configurar según sus necesidades:

• Añada tantas líneas a la descripción del pedido como necesite para enumerar todos los artículos;
• Ofrezca a sus clientes varios métodos de pago cómodos;
• Adjunte el logotipo de su empresa, inserte notas, consejos y palabras de agradecimiento que animen a los clientes a volver a usted, y mucho más.

Las confirmaciones profesionales, enviadas a tiempo, demuestran su preocupación por los clientes y ayudan a crear confianza y relaciones a largo plazo. Descarga el plantilla de recibo Xls en cualquiera de tus dispositivos e introduce la información del pedido que aparece más arriba. Asegúrese de que no haya errores ni erratas en el texto (no tiene que preocuparte por las matemáticas, ya que el sistema calcula la suma total automáticamente). Envíe el formato de recibo de pago en Excel a los destinatarios de la forma que más le convenga: correo electrónico, enlace, en soporte físico o impreso.

Si sus clientes se sienten cómodos con otros formatos de archivo, nuestra biblioteca también cuenta con una plantilla de recibo de Word, PDF, Google Docs y plantilla de recibo de Google Sheets. Nuestro generador es adecuado para emitir una gran variedad de formularios en todas las fases de interacción con los clientes, desde el presupuesto y la estimación hasta la facturación y la recepción del dinero. Además, encuentre múltiples variaciones de recibos en nuestro catálogo, como el recibo de bicicleta u otros.