Plantilla de factura de servicio de entrega
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Acerca de nuestra plantilla de factura de servicio de entrega
Para crear una factura de entrega de servicios, le recomendamos que utilice nuestra plantilla de factura de entrega. Es muy fácil de rellenar, descargar y enviar o imprimir. Utilice esta plantilla para cualquier tipo de entrega, por ejemplo, transporte de muebles, entrega de alimentos o transporte de diferentes mercancías.-
Plantilla de factura de servicio de entrega
Si tiene un negocio minorista en línea, es fundamental que tenga un contrato de servicio de entrega. Este documento ayuda a proteger tanto al cliente como al vendedor de cualquier litigio que pueda surgir después de la entrega. Además, contribuye a asegurar que su empresa cumple con todos los requisitos legales cuando entrega mercancías a los clientes. Contar con una plantilla de factura también puede ayudar a evitar errores y equivocaciones en las facturas, de modo que sean fáciles de leer y comprender para ambas partes implicadas.
Factura de entrega fácil con Saldo Invoice
Rellene el formulario de factura de entrega siguiendo los pasos:
- Dirección de facturación
- Dirección de entrega
- Fecha de entrega
- Detalles de la mercancía solicitada y entregada (es decir, número de cajas, peso)
- Forma de pago (efectivo, cheque, tarjeta de crédito o factura)
- Total debido y pagado
Dirección de facturación
La dirección de facturación es el lugar al que se enviará la factura. Debe contener toda la información siguiente:
- Nombre y dirección del cliente
- Número de teléfono del cliente
- Dirección de correo electrónico del cliente
También puede incluir el nombre de su empresa.
Dirección de entrega
Esta es la dirección a la que entregará su paquete o artículo.
- Nombre del destinatario: Nombre de la persona que recibirá el paquete o artículo.
- Número de teléfono: incluya tanto su número de teléfono principal como información de contacto alternativa, como una extensión de la oficina o el número de un dispositivo móvil.
Fecha de entrega
En la primera columna debe indicarse la fecha de entrega, seguida de la fecha de facturación y de pago.
Mercancías ordenadas y entregadas
En la factura se especificarán los artículos ordenados y entregados, así como los gastos adicionales que se hayan podido producir. Incluye:
- Nombre del producto y cantidad ordenada (por ejemplo, «10 cajas de widgets»)
- Gastos de envío (especialmente si tiene una ruta logística)
Forma de pago
La forma de pago se indica en la sección «Forma de pago». Aquí encontrará las opciones e información sobre las comisiones asociadas a cada tipo de pago.
- Tarjeta de crédito: Si elige pagar con tarjeta de crédito, su banco procesará la transacción y cobrará una comisión adicional por el procesamiento (normalmente entre el 2% y el 3%).
- Tarjeta de débito: Si elige esta opción, el cargo en su tarjeta de débito se realizará inmediatamente tras el envío de su orden online a través de PayPal o Stripe (dependiendo de la plataforma que utilicemos).
- En efectivo.
Total debido y pagado
Este es el importe total que ha pagado por el artículo o artículos.
- Impuestos y gastos de envío: Puede incluir aquí los impuestos si lo desea.
- Descuentos: Si se aplicó algún descuento (por ejemplo, si el cliente utilizó un cupón), también debe anotarse aquí.
- Condiciones de pago: Sus condiciones de pago variarán en función del tiempo que falte para el vencimiento del pago, la frecuencia con la que quiera que se realicen los pagos (semanal o mensual), etc., así que asegúrese de que el método que mejor funcione para su negocio quede reflejado aquí
Descargue el modelo de factura
Para descargar el ejemplo de factura de entrega, simplemente haga clic en uno de los botones «Descargar» de arriba, y ¡aquí lo tiene!
El formato de facturación de entregas es una excelente manera de hacer un seguimiento de todas sus entregas y asegurarse de recibir el pago correspondiente. Esto le ayudará a hacer un seguimiento de los gastos que puedan surgir durante el proceso para que no acabe perdiendo dinero o tomando malas decisiones basadas en información errónea. También disponemos de muchos formularios en nuestro catálogo, por ejemplo facturas de consignación.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuál es el objetivo principal de una plantilla de factura de servicio de entrega?
Una plantilla de factura de servicio de entrega se utiliza para facturar a los clientes los servicios de entrega, ya sea de transporte de mercancías, paquetes u otros artículos.¿Puedo incluir gastos adicionales por servicios de entrega especiales, como entrega urgente o entrega en zonas remotas?
Sí, puede agregar cargos adicionales por servicios de entrega especiales como partidas separadas en la factura para reflejar con exactitud el costo total.¿Es habitual incluir un número o referencia de seguimiento en un modelo de factura de servicio de mensajería?
Sí, incluir un número de seguimiento o referencia puede ser útil tanto para el proveedor de servicios como para el cliente para seguir el estado de las entregas.¿Cómo calculo los gastos de envío en un modelo de factura de servicio de mensajería?
Los gastos de envío pueden calcularse en función de factores como la distancia, el peso, el volumen o una tarifa plana, en función de su estructura de precios.¿Puedo personalizar la plantilla de factura del servicio de entrega para incluir la marca y la información de contacto de mi empresa?
Por supuesto, debe personalizar la plantilla de factura con la marca, el logotipo y los datos de contacto de su empresa para presentar una imagen profesional a sus clientes.
