Plantilla de factura para contratistas
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Personaliza tu plantilla de factura
Acerca de nuestra plantilla de factura para contratistas
Los trabajadores de las pequeñas empresas a menudo tienen que encargarse de todo el papeleo, incluso las facturas de los contratistas. Nuestras plantillas de facturas para contratistas son un método sencillo pero flexible de facturar, independientemente de a qué se dedique. Puede crearlas en formato PDF, Word, Excel o Google Docs.-
Formas de utilizar la factura de contratistas: Formatos PDF, Excel, Word, Google Docs
El término «contratistas» se refiere a especialistas de diversas industrias que prestan sus servicios en virtud de acuerdos con los ordenantes. Estos trabajadores representan a pequeñas empresas y, a menudo, se encargan de todo el papeleo por su cuenta. Dado que un empleado de este tipo puede dedicarse a varias actividades, necesitan encontrar una plantilla de factura personalizable que puede utilizarse en diversas situaciones.
Nuestro software de facturación para contratistas es un método de facturación sencillo pero flexible, independientemente de lo que haga. Ya sea un desarrollador de software, electricista, carpintero o pintor, estamos aquí para ayudar. Una interfaz intuitiva y un conjunto de prácticas herramientas le permiten rellenar los papeles en cualquier lugar. Hágalo en casa en su computadora, en la calle por celular o en su auto en un portátil. La facturación de contratistas no requiere equipos complejos, escáneres, impresoras ni la instalación de programas adicionales.
Una plantilla de factura de contratista debe incluir la siguiente información:
- Los datos de su empresa: nombre de la empresa, correo electrónico, dirección, número de teléfono (-s) y sitio web. Para que sus documentos sean más visibles, adjunte el logotipo de su empresa, si dispone de él.
- Información de contacto del cliente para el que ha realizado el trabajo, que generalmente incluye detalles similares a los mencionados el primer párrafo.
- Una lista completa de los trabajos o productos que ofrece. Para su comodidad, en nuestras plantillas facturas para contratistas independientes, puede especificar los servicios y el tiempo dedicado o el número de artículos y el costo por unidad. Si es necesario, agregue un porcentaje o un descuento fijo a cada artículo e indique si un producto está sujeto a impuestos.
- El importe total. Después de introducir todos los datos sobre el trabajo realizado, tasas, impuestos, gastos de envío, etc., la plantilla de factura de contratista profesional calculará automáticamente el importe total adeudado.
- Formas de pago. Enumere todas las opciones disponibles para los clientes: un pago con tarjeta de crédito (conectado a Stripe), a través de PayPal, cheques, transferencias bancarias u otra forma que usted mismo especifique.
En los ejemplos de facturas de contratistas también recomiendan agregar comentarios, consejos y notas para los ordenantes, a fin de facilitarles la tramitación de los documentos recibidos y el pago del importe acordado. Tiene un campo separado para ello en el formulario.
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Descargue plantilla de factura para contratistas fácilmente con Saldo Invoice
Después de rellenar una plantilla de factura de contratista autónomo, es muy sencillo utilizarlo para los fines previstos. Tiene la oportunidad de enviarlo por correo electrónico a un cliente o compartir un enlace a él de cualquier otra forma. Además, el archivo final puede guardarse localmente, imprimirse y archivarse. Si es necesario, cambie el formato y envíe un archivo Excel, PDF o Documento de factura Word a un destinatario. También puede encontrar muchas otras plantillas, por ejemplo, factura blogger.
El sistema guarda las muestras de facturas del contratista y genera informes basados en ellas. Facilita el trabajo de contabilidad posterior, ya que se puede ver cuánto dinero ha llegado, lo que aún se espera y qué formato de facturación del contratista ya está vencido.
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Principales elementos de la factura del trabajador contratado
Como cualquier otra plantilla, formularios de factura para contratistas incluyen tanto elementos estándar como algunas opciones específicas para esta categoría de trabajadores. Para que sus facturas tengan valor legal y sirvan de base para una demanda de pago, deben contener la siguiente información:
Elementos principales de la factura del trabajador subcontratado 1. Datos de la factura Estos datos deben incluir el ID único del documento, la fecha de emisión y la fecha límite en la que el cliente debe cubrir el pago. También puedes poner tu logo en el encabezado, ya que es donde se notará más. 2. Detalles de su negocio Ingrese su nombre personal o comercial, la dirección registrada de la empresa y todos los datos de contacto. 3. Detalles comerciales del cliente Utilizar los datos facilitados por el cliente para la contratación y pedido. Ingrese su nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc. Sea profesional y evite errores tipográficos. 4. Descripción del trabajo realizado Enumere todos los servicios prestados o bienes vendidos, las horas dedicadas o el número exacto de unidades, el costo de cada artículo y los impuestos aplicables. 5. Métodos de pago Especifique todos los métodos de pago disponibles en la factura para un contratista independiente. Agregue pautas simples para facilitar el proceso. 6. Servicios adicionales Puede agregar los costos de envío al costo de los bienes y servicios proporcionados o darle al cliente un descuento. Nuestro sistema calculará automáticamente el importe final adeudado. 7. Notas No está de más agradecer a los clientes por utilizar su servicio. Además, puede considerar ofrecer un descuento en el próximo pedido de los clientes. ¿Qué hay que tener en cuenta al cumplimentar la factura de un contratista independiente?
Nuestro modelo de factura de contratista contiene todos los elementos necesarios para que el documento generado tenga valor jurídico. A la hora de rellenarlo, le recomendamos que respete estas sencillas normas que le ayudarán a mantener su profesionalidad:
- Compruebe que la información introducida no contenga errores o erratas. Todos los datos deben ser correctos: si sus clientes sospechan o encuentran errores en los registros, puede afectar negativamente a su reputación y provocar la pérdida de clientes.
- Ofrezca a los clientes distintos canales de comunicación con usted. En la columna sobre su empresa, puede incluir no sólo números de teléfono y direcciones de correo electrónico, sino también todos los mensajeros instantáneos y páginas disponibles en las redes sociales. Facilitará que los clientes se pongan en contacto con usted para hacerle preguntas. Mejora su experiencia y reduce la probabilidad de que se dirijan a la competencia.
- Además, ofrezca múltiples métodos de pago entre los que elegir. Así, sus clientes podrán elegir el que más les convenga. Los métodos cómodos aumentan la probabilidad de recibir a tiempo el dinero por el pedido completado.
Como en cualquier negocio, para facturar un trabajo contratado, una plantilla debe contener las condiciones de pago detalladas: importe exacto, plazo, recargos por demora, etc. Anotar todos estos datos le evitará tener que enviar recordatorios de los próximos plazos.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cómo crear una factura para un contrato de trabajo?
Asegúrese de tener una lista completa de los trabajos o productos que ofrece. Para su comodidad, en nuestras facturas para contratistas independientes puede especificar los servicios y el tiempo dedicado o el número de artículos y el costo por unidad.
2. ¿De cuánto tiempo dispone un contratista para presentar una factura?
Procedimiento general: 30 días a partir de la fecha de recepción de la factura, pero las condiciones pueden negociarse individualmente con cada cliente.
3. ¿Qué debe incluir una factura de contratista?
- su información comercial y la información comercial de su cliente
- número de factura
- lista de servicios prestados
- importe total a pagar
- toda la información adicional que desee incluir
4. ¿Cuándo presenta el contratista su primera factura?
En un plazo de 30 días tras la finalización de las obras.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Quién utiliza un modelo de factura para contratistas?
Los contratistas independientes utilizan una plantilla de factura para facturar a los clientes los servicios prestados, como trabajos autónomos o tareas especializadas.¿Qué información suele incluir una factura de contratista?
La plantilla incluye detalles sobre el trabajo realizado, las horas trabajadas, las tarifas y el importe total adeudado.¿Puedo agregar instrucciones de pago a la plantilla de factura de contratistas?
Sí, puede incluir instrucciones y métodos de pago en la factura para orientar al cliente a la hora de efectuar el pago.
