Plantilla de factura de limpieza de alfombras

Si usted es como la mayoría de los empresarios, es consciente de la necesidad de utilizar plantillas de facturas. Debe enviar facturas a sus clientes con regularidad y llevar un seguimiento de sus pagos. Sin embargo, las empresas de limpieza de alfombras se distinguen por ofrecer mucho más que sus servicios: Si sus clientes se lo piden, también puede facilitarles presupuestos, informes de trabajo exhaustivos e imágenes. En este artículo, describimos cómo elegir y desarrollar la plantilla de factura de limpieza de alfombras para las necesidades de su empresa.

A continuación le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta al examinar el surtido de plantillas que se ofrecen:

• Asegúrese de que la plantilla sea adecuada para su empresa.
• Seleccione una plantilla que contenga todos los datos que necesita y que sea lo suficientemente sencilla para que los clientes puedan entenderla.
• Asegúrese de que la plantilla que elija pueda modificarse. Cada vez que envíe una factura, lo ideal sería poder modificar los colores y los tipos de letra sin tener que empezar de nuevo.

Ambas partes se benefician de la facilidad de actualizar las facturas de esta forma: no tendrá que preocuparse por si se le olvida algo o comete un error de formato, y su cliente valorará poder ver exactamente el nivel de servicio que puede esperar antes de empezar su proyecto con usted.

Personalice sus facturas de limpieza de alfombras en el primer paso.

Primero debe elegir la plantilla adecuada. En función de sus necesidades y gustos, puede elegir entre una gran variedad de plantillas.

Algunas plantillas son más adecuadas para organizaciones especializadas en la limpieza de alfombras, mientras que otras funcionan bien para empresas que prestan servicios generales de contratación. Es aconsejable quedarse con una de las plantillas más genéricas si no tiene ninguna preferencia, ya que éstas pueden modificarse más que sus versiones especializadas.

Al seleccionar una plantilla, asegúrese de que sea fácil de leer para cualquier persona que pueda utilizarla.

Paso 2: Facilitar el pago a los clientes

Facilitar el pago a los clientes es el siguiente paso después de configurar y preparar la plantilla de factura. La mejor manera de conseguirlo es ofrecer diversas opciones de pago. Aconsejamos al menos una de las siguientes:

• Una tarjeta de crédito
• Tarjeta de débito o transferencia bancaria (ECheck)
• PayPal

Paso 3: Vigile sus pagos y facturas de limpieza de alfombras.

• Asegúrese de llevar un registro de sus pagos y facturas.
• Lleve un registro de las cosas, fechas y personas a las que factura.
• Controle los pagos pendientes y vencidos.