Plantilla de factura en Word

Dirigir su propio negocio requiere mucho tiempo. Si es propietario de una pequeña empresa, tiene que establecer bien sus prioridades. Facturar a sus clientes es vital. Pero ¿sabía que hay programas informáticos que pueden hacerlo mucho más fácil y rápido? Para ayudarle a gestionar los pagos de sus clientes, a continuación hemos reunido una selección de plantillas de documentos de factura de Word totalmente personalizables, profesionales y fáciles de usar.

Elija las plantillas de facturas de Microsoft Word que más se adapten a las necesidades actuales de su empresa. Siéntase libre de descargarlas, modificarlas y, en general, ponerlas a prueba. Tanto si está buscando plantillas imprimibles de Word como si busca plantillas de facturas en PDF para gestionar sus asuntos, le tenemos cubierto. Nuestra plataforma le ayudará a facturar a sus clientes como un profesional y a realizar un seguimiento de los importes adeudados sin esfuerzo.

Si desea aprovechar al máximo una plantilla de factura comercial de Microsoft Word de nuestra selección, siga estos consejos de nuestros expertos:

• • descargue plantilla de factura para Word;
  • personalícela para incluir el nombre de su empresa, sus contactos y su logotipo;
  • enumere la selección de servicios que ha prestado/productos que ha vendido;
  • introduzca los datos de su cliente;
  • indica la fecha de emisión, así como la fecha de vencimiento del pago;
  • introduzca el precio total de los servicios/productos;
  • aclare sus condiciones de pago, basándose en lo que haya hablado previamente con su cliente;
  • agregue un número único a la factura Muestra de Word;
  • agregue una nota personal al final del expediente para expresar su gratitud al cliente por una cooperación mutuamente beneficiosa;
  • guarde el archivo y envíelo lo antes posible.

Consulte la guía detallada sobre Cómo hacer una factura en Word

Millones de personas utilizan habitualmente Microsoft Word. Este formato es intuitivo y no requiere esfuerzo. A pesar de sus pequeños defectos, es una de las mejores opciones si desea generar una factura en la que confíen sus clientes. A la hora de crear facturas, Word se suma al diseño limpio y bien organizado de los documentos. Le permite incluir todos los detalles necesarios para que su factura parezca sencilla, cómoda y profesional.

Pros:

• • asombrosa flexibilidad y posibilidades de personalización;
  • facilidad de uso;
  • accesibilidad debido a la gran variedad de archivos del catálogo;
  • cada uno de nuestros documentos de factura en Word tiene un aspecto pulido y profesional;
  • si se personalizan correctamente, nuestras plantillas impulsarán su reputación;

Contras:

• • puede implicar un esfuerzo manual algo mayor en comparación con otros formatos;
  • falta de fórmulas automáticas en comparación con Excel.

Dar a su factura un aspecto profesional es todo un reto. Por eso, aquí le ofrecemos plantilla de factura de Microsoft Word para este fin. Aproveche al máximo nuestras plantillas de Word o una plantilla de factura de Google Docs alternativa situada en la nube, así como utilice nuestra aplicación de Saldo Invoice para diseñar sus facturas a medida. Con nuestra ayuda, conseguirá cotizar a sus clientes, cobrar rápidamente y ahorrar mucho tiempo en el proceso.

Ha decidido enviar una plantilla de factura comercial profesional en Word, pero no sabe por dónde empezar. No se preocupe, una vez que aprenda lo básico, el proceso será facilísimo. Ya tiene el programa con herramientas que pueden ayudar a mejorarlo, y ahora tiene que pensar qué incluir en su formulario de factura en Word:

Incluso una simple plantilla de factura Word que usted cree requiere el pensamiento que usted pone en ella. Tiene que tratar el documento como una factura que su cliente debe pagar, el formulario que lleva los registros de los bienes que vende o los servicios que presta, y como una herramienta de marketing adicional. Tenga en cuenta los siguientes consejos a la hora de confeccionar una plantilla de factura de oficina:

• Inspírese en una amplia gama de plantillas de facturas de otras empresas. Hay muchos ejemplos disponibles en Internet. Asegúrese de que su formulario destaque de los demás al menos por los colores y el logotipo. Tiene que impresionar a sus clientes con tu actitud profesional;
• Su logotipo debe ser llamativo y rápidamente reconocible. Si no sabe por dónde empezar, consulte a su equipo o diseñador. Es mejor hacerlo sencillo pero bien pensado;
• Asegúrese de que la plantilla de factura en un documento de Word contenga todos los números, incluidos los impuestos que cobra al cliente. Sea específico si quiere ganarse la confianza de sus clientes. No volverán a utilizar este servicio si sospechan o encuentran un error en sus cálculos. Es muy importante recalcular todo dos veces;
• Intenta ser cortés en esta plantilla. Puede conseguirlo agregando notas estándar de agradecimiento y palabras de bienvenida al final del formulario. Si lo desea, puede mencionar un descuento para la compra posterior;
• Si no quiere seguir enviando a sus clientes notas sobre los plazos de pago, es mejor indicarlo todo en esta factura. Sea cortés, pero tenga en cuenta que existen normas estrictas.