Modelo de recibo de alquiler

Supongamos que alquila una vivienda o un local comercial y recibe un pago por esta actividad cada vez que el dinero se ingresa en su cuenta. En ese caso, debe proporcionar a los clientes un recibo de alquiler en línea. Este documento sirve como prueba escrita de que ha cobrado la cantidad acordada durante un periodo determinado. Aunque estos documentos son opcionales en algunas regiones, sigue siendo bueno utilizarlos para asegurar la realización de una transacción. Recibos para inquilinos pueden ser útiles para las siguientes tareas:

• mantener un registro en papel;
• planificación y presupuestación;
• rellenar formularios fiscales;
• informar a las autoridades locales;
• minimizar la probabilidad de malentendidos.

Resolver estos problemas puede ser una tarea bastante difícil. Para proteger su empresa de posibles disputas y reclamaciones tanto de los clientes como de las autoridades, debe cumplimentar completar y enviar los documentos de confirmación de manera precisa y puntual. Para que el pago llegue según lo acordado, es necesario crear una factura. Cuando se reciba el pago, confirme la recepción del dinero. Un modelo de recibo de alquiler típico contiene los siguientes datos:

• número de documento único en su sistema;
• la fecha de creación del registro, la fecha de vencimiento y la fecha real de recepción de la compensación;
• sus datos comerciales y los de sus clientes;
• conceptos por los que se ha pagado: alquiler, servicios públicos, aparcamiento, televisión, etc;
• el costo de cada puesto y el subtotal;
• la forma en que un cliente le ha proporcionado el dinero: efectivo, cheque, transferencia bancaria, etc;
• el período por el que se realizó el pago;
• descuentos o recargos por demora, si los hubiera.

Por supuesto, el recibo de pago del alquiler debe emitirse de conformidad con el contrato de arrendamiento celebrado previamente. No debe cobrar comisiones ni reclamar intereses a menos que dichas condiciones se hayan acordado por escrito.