Generador de facturas

1: En el campo de la esquina superior izquierda, inserta el logotipo de tu empresa. En la esquina superior derecha debes indicar los datos de la factura: número, fecha de creación y fecha de vencimiento. Una vez indicados, tus documentos serán fáciles de procesar y los destinatarios podrán revisarlos con rapidez.

2: Escribe los datos de tu empresa en la casilla “De”. Se debe incluir el nombre de la empresa, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono.

3: Pon los datos del cliente al que se le prestaron los servicios e indica quién debe abonar el dinero en el apartado “Facturar a”.

4: El siguiente apartado se denomina “Descripción” y sirve para hacer una factura personalizada, ya que puedes indicar qué artículos/servicios han sido suministrados, su cantidad y su precio. Por defecto aparecen dos casillas en el documento, pero tienes la opción de insertar tantas líneas como necesites.

5: Rellena tus datos de facturación. Añade las opciones de pago disponibles (p. ej., PayPal, Stripe, cheques, etc.). De esta manera, tu cliente sabrá cómo depositar el dinero de inmediato y podrá ser puntual.

6: A continuación, dirígete al apartado “Importe total”. Incluye en esta sección un descuento individual para el cliente, los gastos de envío y los impuestos (desglosado o la cantidad total). El sistema calculará la suma total automáticamente.

7: En la parte de “Notas”, deja comentarios, recomendaciones, indicaciones de entrega y cualquier información necesaria para el cliente. Esto es fundamiental cuando se empieza a trabajar con nuevas empresas. Esta forma de actuar demostrará que te preocupas por la comodidad del cliente.

1. Título

Es el nombre del formulario. Puedes dejar el título que aparece por defecto, sustituirlo por “Presupuesto” o transformar plantillas de factura en otros tipos. El título debe reflejar la esencia del archivo y ayudar al destinatario a entender el contenido.

2. Logotipo

Colocar el logotipo de tu empresa es opcional pero recomendable. Te brinda la oportunidad de preparar una factura profesional que tenga un aspecto atractivo. El logotipo sirve como aspecto identificador y los contables podrán saber quién es el remitente rápidamente.

3. Detalles del formulario

Este contenido te permite a ti y a los clientes consultar los datos de los documentos de facturación. Gracias a ellos, también podrás filtrar los documentos por estado y fecha. Indica el ID, la fecha de creación de la factura y el plazo de pago.

4. Desde

Para crear tu propia factura, escribe los datos de tu empresa o del negocio que haya prestado los servicios en la sección “De”: el nombre de la organización, la dirección, el correo electrónico, el número de teléfono, etc.

5. Facturar a

Aquí debes introducir los datos de aquellos que recibieron tu servicio y quienes deben pagar. Escribe los datos de la persona u organización con la que cooperas.

6. Descripción

Este apartado incluye una breve descripción de todos los productos que has proporcionado. Enumera los nombres de los artículos, especifica la cantidad, el coste por unidad y el sistema calculará automáticamente el importe total. Se recomienda incluir aquí los gastos de manera detallada, si existen. Al crear la factura online, puedes añadir tantas columnas como desees. Si has proporcionado diferentes tipos de bienes, trata de no mezclarlos, sino de agruparlos y enumerarlos manteniendo un orden. Una estructura clara de los datos facilita un análisis más rápido del archivo.

7. Opciones de pago

Rellena la información sobre cómo debe pagar el usuario por los bienes/servicios: PayPal, cheques, transferencia bancaria u otras formas (especifícalas manualmente). Añade notas o recomendaciones según sea necesario. Al facilitar instrucciones claras, el pagador no tendrá problemas y el dinero llegará a tiempo.

8.Importe total

Añade información sobre los descuentos, los impuestos y los gastos de envío y el generador calculará el importe total que el destinatario debe pagar.